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個人情報の取り扱いについて

●方針

一般社団法人山河会 中村学園大学同窓会(以下「当会」)では、山河会会員の個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考えています。

また、会員の皆さんに安心して山河会活動にご参加して頂くために、ご提供いただいた個人情報の取り扱いと保護に関して山河会としての方針を示します。

 

●個人情報の収集・利用・提供

【収集目的・内容】
当会は、定款に基づき、会員相互のネットワーク作りや、母校の発展・振興を図るために卒業生の個人情報を収集します。

【利用目的】
当会では、収集した個人情報を、会員への会報発送、催しのお知らせや会員の活動支援、就職支援など、同窓会事業活動で使用します。

【個人情報の提供】
当会で収集した個人情報は、会員の同意がある場合を除いて開示することはありません。

また、当会では中村学園大学、中村学園大学同窓会以外の第三者に対して提供いたしません。

ただし、法令などにより要求された場合、及び人命・身体などに対する緊急の必要性がある場合はこの限りではありません。

【個人情報の委託について】

利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託することがあります。

このような場合は、個人情報の適切な管理能力を有することを条件とし、個人情報の取り扱いに関する定めを締結します。

 

●個人情報の開示、訂正、削除等、当会は、個人の権利を尊重し、当会が保有する個人情報に関して本人からの自己の情報開示、訂正、削除を求められた場合、関連する法令や社会通念などに照らし適切に対応します。

個人情報の適正な管理、個人情報を安全かつ適正に扱うために、不正アクセス、紛失、滅失、棄損を防止するための適切な措置を講じます。

 

●継続改善

個人情報の取扱いの定めを必要に応じて見直し、改善を図ります。

 

一般社団法人山河会

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